Посылка на почте срок продления хранения правила. Сколько хранится заказное письмо на почте

Заказные письма в наше время посылаются всё чаще, так как отправители и получатели такой корреспонденции в большинстве своём уверены в быстроте её доставки, равно как и в оптимальной сохранности.

Однако нередки случаи, когда адресат заказного письма не может его получить. Мало ли – заболел или срочно уехал. Напрашивается закономерный вопрос: сколько времени хранится на почте невостребованное заказное письмо? Чтобы дать исчерпывающий ответ на этот вопрос, для начала определим, что понимать под заказным письмом.

О заказном письме

Это письмо, при пересылке которого на руки отправителю выдается квитанция, а при вручении получателю от него берут расписку, и потом уже её, в свою очередь, доставляют отправителю. Почта за особую плату берёт ответственность за доставку заказной корреспонденции. В случае её утраты виновное почтовое ведомство отвечает перед подателем согласно закону и обязано возместить ущерб.

Преимущество заказного письма заключается в получении трек-кода, который позволяет отследить маршрут письма, отображаемый на сайте почтового ведомства. С помощью такого рода писем часто отправляют документы.

Они обязательно дойдут по нужному адресу, если соблюдать нужную последовательность действий.

Последовательность шагов при отправке

Вы приходите на почту с паспортом.

  • Получаете конверт. Он не должен быть меньше 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм; равно как не должен превышать максимального размера 229 × 324 мм. Вес по РФ – не больше 100 г, за границу – не более 2 кг.
  • Вы сами на глазах оператора помещаете содержимое в конверт или он это делает под вашим пристальным взглядом. Конверт хорошо запечатывается. Он должен быть либо обычным бумажным, либо из особо прочной и плотной почтовой бумаги – на ваш выбор.
  • Теперь нужно заполнить регистрационную форму, где написать, с уведомлением или без него будет производиться доставка. Разборчиво подпишите адрес получателя, обязательно с индексом.
  • Перепишите себе уникальный идентификационный номер, присвоенный вашему письму, который поможет вам наблюдать за трафиком письма по почтовым отделениям страны.

С тарифами доставки заказных писем можно ознакомиться заранее на официальном сайте почты или по приходу на почту. Так, отправка заказного письма по России стоит от 33 до 48 рублей, с объявленной ценностью – от 95 до 112 рублей. Авиаотправление стоит немного дороже.

Срок хранения на почте

Но вот заказное письмо прибыло по назначению, но адресатом не получено. Что делать?

Кто за что платит?

Для начала необходимо определить причину, по которой корреспонденция не вручена адресату. Сотрудники почты направили ему извещение. Если его подпись не получена и он не является в течение 5 дней, отправляется повторное почтовое уведомление.

Если по определённым причинам письмо всё-таки так никто и не забирает, его затем хранят на протяжении 1 месяца бесплатно. Почта требует денег за хранение? Тогда это самоуправство конкретного отделения.

Срок начинают отсчитывать со 2-го дня после поступления заказного письма на почту. При этом не учитываются выходные дни и праздники. По истечении данного периода письмо отправляется обратно тому, кто его послал. При этом дополнительные расходы именно по пересылке возлагаются на отправителя.

Если отправитель тоже не забирает корреспонденцию на протяжении полугода, её просто уничтожают за невостребованностью.

Судебные письма

Что касается заказных писем из судебных инстанций, то тут всё обстоит по-иному. Срок их хранения составляет 7 рабочих дней. Если за ними не явились, далее их отправляют обратно на адрес инстанции. Помимо истёкшего времени, есть ещё причины, по которым такое письмо могут отправить обратно. Это если:

  • адресат отказывается его получать;
  • неверно указан адрес;
  • отсутствует возможность правильной доставки.

Знайте: обратно отправить заказное судебное письмо почта может бесплатно.

Надеемся, эта информация дала внятный ответ на поставленный выше вопрос.

Посылка наложенным платежом. Нет времени забрать, а они звонят и ругаются, говорят, что посылка хранится не бесплатно. Прошло 4 дня. Заберу завтра. Имеют ли они право что-то взымать с меня дополнительно?

Через 7 дней (у судебных писем 3 дня), после доставки первого извещения, Вам обязаны вручить лично в руки вторичное извещение по роспись. Если Вас не застали дома, то извещение должны опустить в почтовый ящик. Со следующего дня с Вас уже могут брать деньги за хранение. В почтовых отделениях должны быть тарифы, в том числе и за эту услугу. Сумма платы за хранение зависит от количества дней от точки отчета (следующий день после доставки вторичного извещения). Есть щекотливый момент. Если извещение Вам не вручали лично под роспись, то доказать факт его доставки сложно, если вы конечно не придете с ним сами. Можно этот момент попытаться обыграть (прийти без извещения, обязаны выписать новое и вручить по нему), но не думаю, что игра стоит свеч. Скорее всего, что за хранение возьмут немного, да и существует ограничение в сумме платы. Срок хранения 30 дней это чуть чуть про другое. Через это время (судебные раньше) Ваше почтовое отправление направят обратно, если конечно у Вас нет заявления об увеличении срока хранения, но такое заявление примут тоже с соответствующей оплатой.

Разъяснения с официального сайта Почты России:

Таким образом видим, что посылка хранится 30 дней. Но не бесплатно. Почта решила, что после вручения повторного извещения может брать плату за хранение.

У нас в городе есть новые районы, куда почтальоны совсем не ходят, объясняя это тем, что обслужить такую огромную территорию не могут. Соответственно извещения не вручаются и люди просто не знают, что посылка пришла. А почта может уже плату взимать.

Срок хранения посылки на почте составляет 30 дней с того момента как она поступила в отделение почты и за это время не надо платить, но если вам требуется большее количество времени, то можно продлить время хранения еще на один месяц, но здесь уже придется платить (сумма определяется на почте, тут надо уточнять в каждом отдельном случае.)

Для этого надо написать заявление с паспортными данными и принести в почтовое отделение, это может сделать за вас любое доверенное лицо и помните любые простые бандероли, письма и открытки не возвращают, а уничтожают после 6 месяцев хранения, так как они считаются не востребованными.

Если не ошибаюсь, то хранится месяц. В течении каждой недели, вам будет приходить уведомление, чтобы вы забрали посылку. Если реакции от вас никакой не будет, то по истечении месяца, вашу посылку отправят адресату. Возможно, и правда последующее хранение будет за деньги. Но мою посылку отправили адресату, после чего прислали уведомление. Так что не затягивайте.

ФГУП "Почта России" хранит письма, бандероли и посылки в течение 30 дней, затем не полученное адресатом отправление пересылается обратно по адресу отправителя, при этом чтобы получить возвращенное отправление, отправитель должен будет заплатить за возвратную доставку отправления. Следует также учесть что судебные письма хранятся только 7 дней.

По закону посылка на почте бесплатно хранится в течении тридцати дней со дня получения. на практике же благодаря каким то внутренним правилам почта считает вправе брать плату за якобы хранение с момента посылки повторного извещения. сталкивался с этим несколько раз.

Смотря в какой вы стране, в России посылки бесплатно хранятся ровно 30 дней, а потом или возвращаются адресату, или хранятся за деньги. Но лучше до последнего дня не затягивать, они уже могут успеть оформить возврат.

Срок хранения посылки на почте России и отслеживание отправлений

Как бы ни развивались технологии, почта России по-прежнему остается востребованной для отправки и получения посылок. Актуальные правила пересылки, сколько на почте России хранится посылка и многое другое - об этом можно прочитать в статье.

Так как все почтовые отправления сейчас фиксируются в единой системе, то возможно по Интернету отслеживать свою посылку. Это очень удобно, ведь срок хранения посылки на почте России ограничен, а письменные уведомления часто теряются.

Для отслеживания достаточно знать трек-номер отправления. На официальном сайте почты Россия слева есть колонка «Сервисы9raquo;, первой строчкой в этом блоке размещен сервис, который позволяет следить за посылками.

Кликнув по ссылке, вы попадете на страницу, где размещен адрес сайта для отслеживания. Трек-номер отправления указан на чеке, который выдают на почте при оформлении посылки. Он содержит 14 цифр, которые необходимо вводить в строку поиска подряд, не допуская пробелов или каких-то иных символов.

Если вы получатель посылки, то нужно попросить отправителя сообщить вам номер для отслеживания.

Помимо сайта, есть еще мобильное приложение, которое будет присылать уведомления о том, как передвигается ваше почтовое отправление. Также можно пройти процедуру регистрации на сайте почты России и оформить подписку по номеру вашего отправления. О любом изменении в статусе посылки вы будете получать уведомления на электронный ящик.

Срок хранения посылки на почте России

Срок хранения отправлений регламентирован правилами почты России. Он ограничен. Об этом обязательно нужно знать, если не хотите столкнуться со сложностями. Сколько на почте России хранится посылка?

Посылка будет дожидаться вас в почтовом отделении, которое относится к вашему месту жительства. Срок хранения составляет только 30 дней с того момента, как бандероль поступила в почтовое отделение. Сроки хранения посылок на почте России, наложенным платежом отправленные, аналогичные.

По факту поступления будет выписано уведомление и направлено по адресу, указанному на посылке. Уведомление опускают в почтовый ящик. Через пять рабочих дней будет направлено повторное извещение, если получатель так и не пришел в почтовое отделение. Если в течение тридцати дней получатель не явится за посылкой, она будет отправлена обратно. Расходы по обратной пересылке ложатся на плечи отправителя. Если последний откажется получать и оплачивать то, что вернулось обратно, посылка переходит в раздел невостребованных и помещается на склад временного хранения.

Могут возникнуть причины, по которым невозможно уложиться в оговоренные сроки. Чтобы продлить срок хранения, отправитель или получатель должны написать заявление по установленной форме с просьбой продлить срок хранения. Но за него уже нужно будет платить согласно установленным почтой тарифам.

Отправляясь за посылкой, нужно иметь при себе аккуратно заполненное уведомление и паспорт.

Срок хранения посылки на почте России (бесплатный)

До пяти рабочих дней посылку на почте обязаны хранить бесплатно. За последующие дни могут взять оплату, но есть важный нюанс. Вторичное уведомление, которое направляется получателю в случае неявки за посылкой по первичному извещению, должно вручаться под расписку. То есть у почты должны быть доказательства того, что получатель уведомлен о том, что его ожидает посылка. Но этого обычно не делают.

Вторичное извещение, так же как и первичное, обычно просто опускается в почтовый ящик. Следовательно, взимать плату за хранение сверх установленных пяти рабочих дней сотрудники почтовой службы не могут. Но имейте в виду, что такое развитие событий возможно, оно прописано в правилах почты.

Если же вы получили вторичное извещение под расписку, а не через почтовый ящик, имейте в виду, что у вас в распоряжении есть только один рабочий день на то, чтобы забрать свою посылку, иначе придется оплачивать услугу хранения ваших вещей на почте.

Итак, подводим небольшой итог. Срок хранения посылки на почте России (бесплатный) составляет 5 рабочих дней. Затем ее будут хранить, но за это могут уже насчитать плату. Общие сроки хранения посылок на почте России - 30 дней. После этого бандероль отправляется обратно с пометкой, что срок хранения истек.

Получить посылку можно только после того, как будут предъявлены документы, удостоверяющие личность. Выдают почтовые отправления под расписку. В момент вручения обязательно проверяют массу, она должна совпадать с тем, что указано в сопроводительных документах. Доставка посылок на дом возможна за отдельную плату. Почтальон обязательно принесёт извещение.

Если к посылке приложена опись вложения, то необходимо будет вскрыть упаковку в присутствии работника почтовой службы, чтобы провести сличение содержимого с описью. При отказе от такого вскрытия ответственность за недостающие ценности или их подмену почтовое отделение уже не несет. Если подобное будет обнаружено на почте, то сотрудники составят соответствующий акт в четырех экземплярах.

Если посылка оформлена наложенным платежом, то получить ее можно лишь после того, как будет произведена полная оплата. Оплачивается не только платеж, но и комиссия почты за пересылку денежного перевода.

Помните про сроки хранения посылок на почте России! Не затягивайте процедуру получения!

Не только у посылок ограничен срок хранения на почте, для почтовых переводов тоже есть регламент. Какой срок хранения посылки на почте России, вы уже знаете, что можно сказать про перевод?

Перевод тоже хранится в течение тридцати дней, если нет заявления от адресата или отправителя о продлении срока.

Нормативные документы Сроки хранения корреспонденции на почте регламентируются при помощи следующих документов:

  1. правила оказания услуг почтовой связи;
  2. порядок приема, вручения и доставки внутренней посылочной почты;
  3. Гражданский кодекс (статьи 191-194).

Чаще всего, сотрудники почты используют нормативные внутренние документы (правила) для решения спорных вопросов. Когда в некоторых ситуациях данные правила входят в конфликт с Гражданским кодексом, то при желании можно решить вопрос через суд. Однако, разумеется, проще сэкономить собственные нервы и время, учитывая заранее особенности и правила хранения различных отправлений на почте. В случае возникновения претензий к работе сотрудников почты России нужно писать жалобу в соответствующую инстанцию. Как это сделать, можно прочитать здесь.

Сколько посылка или письмо хранится в отделении?

Сроки возврата заказного письма с уведомлением При выдаче письма работник почты должен проверить предъявленный документ, удостоверяющий личность, сличить данные и подпись, указанные на извещении, с данными и подписью в предъявленном документе (п. 20.8 порядка № 114-п). Особенности заполнения уведомления о вручении. Как отмечалось выше, помимо проставления подписи на извещении ф. 22 адресат при получении письма должен расписаться на уведомлении о вручении. Это та самая форма, которую почта должна отправить обратно в суд в подтверждение того, когда и кому было вручено судебное письмо.
Работник почты в специально отведенных местах на оборотной стороне бланка ф. 119 отмечает, кому и когда вручено письмо. Если кто-то получил его по доверенности, то указываются фамилия и инициалы доверенного лица, а также номер доверенности (п. 23.2 порядка № 114-п).

Сколько почта будет хранить заказное письмо

Обычные отправления можно бросить в ящик почты, а заказные отправляются в отделениях почтовой службы Истечение сроков хранения По окончании срока хранения заказные и ценные письма посылают отправителю, который должен оплатить пересылку, и только тогда он сможет забрать свою корреспонденцию. Невостребованная корреспонденция уничтожается после 6 месяцев хранения. Если вдруг адресат не смог в установленный срок получить заказное письмо, то необходимо обратится по месту его отправления в обозначенные полгода.


Заказные письма редко теряются и чаще всего находят своих получателей. Сколько времени будут вас ждать простые открытки и письма: они не возвращаются отправителю и утилизируются по истечении 6 месяцев. Нормативными документами предусмотрен порядок продления хранения на основании заявления получателя.

Сколько заказные письма и посылки хранятся на почте россии?

Важно

Чтобы отправить такое письмо, необходимо предъявить в почтовом отделении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работники почтового офиса предоставляют отправителю конверт, соответствующий размерам вложения. После составления описи вложения и помещения содержимого в конверт он закрывается и заклеивается, ему присваивается идентификационный номер, который фиксируется во всех сопроводительных документах.


Письмо обязательно взвешивается для оценки его стоимости и стоимости его доставки. Отправитель получает на руки квитанцию об оплате услуги, где обязательно должен быть проставлен номер отправления, время и дата, когда оно было принято работником почты.

Срок доставки заказного письма с уведомлением

Внимание

Сколько заказные письма и посылки хранятся на почте россии? Внимание Если адресат не является за получением судебного почтового отправления на почту в течение трех рабочих дней после того, как ему оставили первичное извещение ф. 22, ему должны доставить и вручить под расписку вторичное извещение (его форма называется ф. 22-в). Причем на оборотной стороне почтового отправления (то есть конверта с судебным письмом) делается отметка о дате и времени выписки вторичного извещения, которую должен подписать почтовый работник (п. 3.4 особых условий № 343, п. 20.17 порядка № 114-п). Отправка письма обратно в суд. Почтовые отправления разряда Судебное хранятся в отделении почты семь календарных дней со дня их поступления (п.


20.15 порядка № 114-п). Если в течение этого срока они так и не были вручены адресату, их отправляют по обратному адресу в суд (п. 3.6 особых условий № 343).

Сколько хранится заказное письмо на почте

Вот почему необходимо знать о некоторых правилах и положениях, в согласовании с которыми работает почта России. Один из наиболее важных вопросов, который интересует всех, это правила и сроки хранения корреспонденции. Незнание алгоритмов работы данной организации может стать причиной серьезных проблем, когда вы не сможете получить посылку. Содержание статьи:

  • Виды почтовой корреспонденции
  • Ценные письма
  • Заказные
  • Сроки хранения бесплатно
  • Обычные письма и посылки
  • Что делают с невостребованной корреспонденцией?
  • Условия хранения заказных писем
  • Правила для судебных отправлений
  • Нормативные документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Срок возврата заказного письма с уведомлением

Чётко определён лимит заказного письма по весу и размерам: вес не должен превышать ста грамм, габариты не должны быть более предельного размера, составляющего 229Х324 мм. На конверте обязательно указываются полные адреса получателя и отправителя. Заказная корреспонденция отправляется строго в отделениях почтовой связи и оплачивается в соответствии с утверждёнными тарифами.

Существует ещё такой тип почтовых отправлений, как ценное письмо с вложением. На документы, составляющие вложение, составляется опись. Простые письма бросают в ящик адресату, а заказные вручают лично в руки Порядок получения заказной корреспонденции Как только заказное письмо попадает на почту, адресату направляется извещение. Если в обозначенный в нём срок получатель не является за конвертом, то по истечении пяти суток он уведомляется повторно - лично и под подпись.

Сроки хранения бесплатно к содержанию Обычные письма и посылки После сортировки поступивших бандеролей и посылок, почтовые работники пишут извещения о поступлении на почту посылки и доставляют его адресату. В извещении указываются часы работы почтового отделения и его адрес. Также контактный телефон. Как правило, извещение опускается в почтовый ящик и не всегда доходит до получателя.

Именно поэтому добросовестные почтовики пишут извещения повторно. Но даже в этом случае бывает, что посылка попадает через месяц в разряд невостребованных. Что касается заказных и обычных посылок, то они хранятся на почте в течение месяца.


Формально срок бесплатного хранения составляет 5 дней. По правилам хранения почтовой корреспонденции, а также согласно статьям 191-194 ГК, сразу же после прихода посылки или бандероли на почту, получателю отправляют уведомление.

An error occurred.

Извещение доставляется по адресу, указанному отправителем, и помещается в почтовый ящик. После получения извещения о поступлении заказной корреспонденции на его имя адресат обязан явиться в почтовое отделение с документом, подтверждающим его личность и отметкой о месте прописки. Почтовые отправления заказного типа могут храниться в отделении почты до 30 дней.

Письма с пометкой «судебное» хранятся не более 7 дней, а потом подлежат возврату отправителю с пометкой «адресат не явился для получения письма». Для того чтобы письмо было доставлено по адресу отправки, на нем должна стоять пометка «вручить лично адресату», а извещение ему курьер или почтальон оставляет лишь в том случае, если его нет на месте. Гарантия доставки заказной корреспонденции зависит, прежде всего, от правильности его оформления.

Сколько хранится на почте заказное письмо

Отправить заказное письмо можно исключительно в официальном отделении почтовой компании, для этого нужно обратиться к специалистам почты. Там же можно получить информацию о том, сколько хранится заказное письмо на почте России. Очень часто бывают ситуации, когда ввиду определенных причин заказное письмо не вручается адресату, после чего оно хранится на почте перед обратной отправкой на протяжении определенного времени.

Как уже было указано, узнать, сколько дней хранится заказное письмо на почте, можно в почтовом отделении или на сайте почтовой компании. Дело в том, что сроки хранения заказного письма могут быть разные, и зависит это от нескольких факторов. Итак, если человека интересует, сколько времени хранится заказное письмо на почте, тогда для начала нужно разобраться в причинах, по которым письмо не было вручено адресату.

Срок хранения письма с уведомлением

Важно Как должны доставляться почтовые отправления разряда Судебное. В зависимости от вида почтового отправления определяются требования к порядку его вручения, хранения и возврата. Особого внимания заслуживает информация, которая должна быть указана в специальных бланках: в случае спорной ситуации анализ этих сведений поможет адресату доказать, что почта, не доставив ему судебное извещение, нарушила установленную процедуру. Сколько почта будет хранить заказное письмо По истечении указанного срока данные почтовые отправления подлежат возврату по обратному адресу. Исчисление срока хранения необходимо производить со следующего дня после поступления почтового отправления в адресное отделение почтовой связи. Пример 2: Отправление поступило в ОПС 06.03.2015.

Срок хранения заказного письма с уведомлением

По факту прибытия заказного письма в конечный пункт получения, адресату оправляется уведомление о прибытии письма. Если после отправки такого уведомления адресат не является за письмом, тогда по истечении 5 рабочих дней ему оправляется повторное уведомление, которое вручается под роспись. Если по каким-либо причинам адресат не получает заказное письмо, тогда оно хранится в почтовом отделении на протяжении месяца.

Срок хранения заказного письма в почтовом отделении отсчитывается, начиная со следующего дня после того, как оно поступило на пункт почтовой связи. Праздничные и выходные дни не учитываются, соответственно, в эти дни отсчет не ведется. После истечения установленного срока хранения, заказное письмо отправляется обратно отправителю.

Что касается судебных заказных писем, то с ними дела обстоят по-другому.

Для ответа на вопрос, как долго судебное письмо храниться на почте, обратимся к приказу ФГУП «Почта России». А конкретно к . В данном документе доступно изложено о сроках хранения судебного письма. А также в нем можно найти информацию об условиях приема, вручения и возврата судебных писем.

Дополнение от 22.05.2019 г. В настоящее время вышеназванный приказ утратил силу. Для исчисления сроков хранения судебного письма в почтовом отделении следует руководствоваться Приказом ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 N 98-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (вместе с «Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (редакция N 2)». Также обратите внимание на Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 (ред. от 13.11.2018) «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».

Сроки хранения судебного письма в почтовом отделении.

Судебные почтовые отправления, в том числе и письма, при невозможности их вручения адресатам или их уполномоченным представителям хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 7 дней . При исчислении срока хранения судебных почтовых отправлений день поступления и возврата почтового отправления, а также нерабочие праздничные дни, установленные трудовым законодательством Российской Федерации, не учитываются .

Стоит отметить, что срок хранения почтовых отправлений исчисляется со следующего рабочего дня после поступления почтового отправления в объект почтовой связи места назначения.

Например, судебное письмо поступило в отделение почтовой связи 12.11.2018. В тот же день почтальон не смог вручить письмо адресату (никто не открыл дверь) и в почтовом ящике было оставлено извещение по форме 22. Затем через три дня, 15 ноября, почтальон оставляет вторичное извещение по форме 22-в.

Особенности исчисления сроков хранения судебного письма с учетом праздничных дней.

В праздничные дни исчисление срока хранения должно производиться с последующего дня после праздничного. Исчисление срока хранения в новогодние и майские праздники будет производиться по отдельному распоряжению предприятия, согласованному с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, после выхода Постановления Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней».

Например, судебное письмо поступило в отделение почтовой связи 02.11.2018 года. В тот же день почтальон не смог вручить письмо адресату (никто не открыл дверь), в почтовый ящик было опущено извещение по форме 22. Затем через три дня 7 ноября (4, 5 — выходной и праздничный дни) почтальон оставил вторичное извещение по форме 22-в.

12.11.2018 года (11 ноября — в почтовом отделении выходной) судебное письмо возвращается обратно в суд.

Заказное письмо – это корреспонденция, которая отправляется после оформления документов, подтверждающих ответственность и сохранность содержимого. В случае если корреспонденция будет утеряна или повреждена, сотрудники, допустившие это, понесут соответствующее наказание и будут обязаны возместить ущерб отправителю или адресату.

Оплата за пересылку взимается с отправителя в соответствии с тарифами, установленными . Размер оплаты зависит от веса и размера отправления, расстояния до региона, куда оно будет доставлено и способа его доставки. Авиа отправления будут стоить немного дороже, чем те, что будут доставлены наземным транспортом.

Порядок хранения и вручения заказного письма

При поступлении заказного письма в отделение, обслуживающее район или населенный пункт, где проживает адресат, работники заполняют извещение установленной формы и передают его получателю. Извещение доставляется по адресу, указанному отправителем, и помещается в почтовый ящик.

После получения извещения о поступлении заказной корреспонденции на его имя адресат обязан явиться в почтовое отделение с документом, подтверждающим его личность и отметкой о месте прописки.

Почтовые отправления заказного типа могут храниться в отделении почты до 30 дней. Письма с пометкой «судебное» хранятся не более 7 дней, а потом подлежат возврату отправителю с пометкой «адресат не явился для получения письма».

Для того чтобы письмо было доставлено по адресу отправки, на нем должна стоять пометка «вручить лично адресату», а извещение ему курьер или почтальон оставляет лишь в том случае, если его нет на месте.

Порядок оформления и отправки заказного письма

Гарантия доставки заказной корреспонденции зависит, прежде всего, от правильности его оформления. Чтобы отправить такое письмо, необходимо предъявить в почтовом отделении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Работники почтового офиса предоставляют отправителю конверт, соответствующий размерам вложения. После составления описи вложения и помещения содержимого в конверт он закрывается и заклеивается, ему присваивается идентификационный номер, который фиксируется во всех сопроводительных документах. Письмо обязательно взвешивается для оценки его стоимости и стоимости его доставки.

Отправитель получает на руки квитанцию об оплате услуги, где обязательно должен быть проставлен номер отправления, время и дата, когда оно было принято работником почты. По идентификационному номеру письма в последствие можно отследить путь его перемещения.