Вопросы про карточку регистрации ккт и другие кассовые документы. Постановка ККМ на учёт в налоговой инспекции: пошаговая инструкция Карточка регистрации ккм в налоговой

Во многих сферах бизнеса на сегодняшний день обязательно требуется установка контрольно-кассового оборудования, отсутствие которого наказывается по закону.

При этом стоит отметить тот факт, что установленная контрольно-кассовая техника должна соответствовать определенным требованиям законодательства и пройти процедуру регистрации в государственных органах, что подтвердит ее соответствие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому многим бизнесменам будет полезно разобраться в том, как проводится регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) в 2019 году и в чем заключаются особенности проведения данной процедуры.

Что это такое

ККМ – это контрольно-кассовый механизм, обеспечивающий контроль над оборотом наличности, а также над полнотой и своевременностью расчета прибыли компании. Основываясь на показателях такого оборудования, устанавливается размер доходов для налогообложения, а основной задачей этого оборудования является фиксация на бумаге всевозможных операций, связанных с реализацией товаров или услуг.

Другой не менее важной целью использования ККТ является регистрация и сохранение всех проведенных операций.

Регистрация этих механизмов предусматривает необходимость обязательной регистрации техники в налоговой инспекции, за счет чего любые кассовые устройства могут быть легко идентифицированы, но для того, чтобы поставить свою машину на учет, придется позаботиться о выполнении определенных требований, и в частности, это касается необходимости подготовки целого ряда документов.

Зачем нужна регистрация контрольно-кассовой техники?

Регистрация ККМ должна проводиться в отделении налоговой инспекции, которая находится по месту, где зарегистрирована компания, обращающаяся в государственные органы. При этом сразу стоит отметить, что регистрационные меры являются обязательными, и их отсутствие наказывается или отстранением организации от ее деятельности.

Места торговли подвергаются регулярным проверкам со стороны уполномоченных органов, в процессе которых уполномоченные лица определяют степень работоспособности установленной техники, и в случае обнаружения каких-либо нарушений владельцам предприятия начисляются крупные штрафы.

Регистрация такого оборудования также гарантирует то, что в процессе своей деятельности юридическое лицо будет пользоваться исправной техникой, которая полностью соответствует установленным критериям. В данном случае процесс оформления непосредственно связан с оформлением контракта на регулярное техническое обслуживание, и в итоге исправный аппарат должен будет проходить периодические проверки своего технического состояния.

Требования и нормативная база

В соответствии с действующим законодательством налоговая инспекция должна обеспечивать контроль над использованием ККМ, и вся установленная кассовая техника в обязательном порядке оснащается фискальной памятью, хранящей информацию о всех проведенных операциях.

Таким образом, был создан специализированный реестр с полным перечнем кассового оборудования, допущенного к эксплуатации. Каждая отдельная модель входит в конкретную категорию, а также имеет свою сферу использования, а так как в реестр регулярно вносятся различные изменения, в первую очередь, перед проведением регистрации ККТ нужно выбрать наиболее оптимальный вид такого оборудования и купить его.

Основные требования, которые предъявляются к подобным машинам, включают в себя несколько пунктов:

устройство должно иметь фискальную накопительную память, печатное чековое устройство, корпус и специальная контрольная лента;
любая информация, которая проходят через устройство, не должна иметь возможности изменения, и при этом храниться на протяжении длительного времени независимо от наличия энергоснабжения;
все данные должны указываться на чеке и контрольной ленте без каких-либо корректировок;
оператор кассовой техники должен иметь возможность внесения определенных режимных признаков, которые укажут на невозможность изменения информации, проводимой с помощью платежных карт или проведения наличного расчета;
возможность выведения информации, зафиксированной на контрольной ленте и в фискальной памяти устройства;
обязательное присутствие рабочих часов, показывающих реальное время;
возможность внесения информации о пользователе в память устройства и возможность ее корректировки в процессе перерегистрации;
ККТ должен находиться в исправном состоянии, а в случае возникновения неисправностей нужно, чтобы специальные организации занимались его техническим обслуживанием;
должна быть возможность работы в фискальном режиме;
устройство должно соответствовать требованиям, установленным Государственным реестром;
в технике должна присутствовать функция блокировки на случай отсутствия на кассовой ленте данных о фискальном режиме;
эксплуатация ККМ должна осуществляться только при наличии полного пакета документов с отметками, включая инструкцию к эксплуатации, идентификационный знак, паспорт, марки-пломбы и отметку сервисной службы.

В соответствии с действующим законодательством предусматривается возможность использования как б/у, так и новой кассовой машины, но лучше всего купить ее в ЦТО, чтобы сократить время, необходимое для проведения процедуры регистрации.

Правила эксплуатации

Стандартные правила эксплуатации, прописанные в действующем законодательстве, выглядят следующим образом:

в процессе покупки ККМ нужно учитывать не только удобство в эксплуатации, но еще и список моделей, которые разрешены к регистрации в Федеральной налоговой службе;
приобретенное устройство обязательно поставить на учет в центр технического обслуживания, и для регистрации оборудования нужно будет предоставить уполномоченным лицам соответствующий договор;
налоговый инспектор должен провести фискализацию кассового аппарата в целях сбора и хранения нужных данных (при этом устройство должно быть опломбировано);
на кассовом устройстве обязательно должны быть голограммы, подтверждающие его регистрацию в Госреестре и ЦТО;
использование ККМ предусматривается только после прохождения его регистрации в ФНС и получения соответствующей карточки;
ремонт такого оборудования могут проводить только квалифицированные сотрудники ЦТО.

Заявление и другие документы

Для того, чтобы поставить свое кассовое оборудование на учет в налоговой службе, нужно будет предоставить следующие документы:

свидетельство ЕГРН;
оригинал договора с Центром техобслуживания;
свидетельство о регистрации (если оформляют частные предприниматели);
приказ о назначении на должность директора или главного бухгалтера организации;
паспорт устройства, выданный в ЦТО;
паспорт ЭКЛЗ;
журнал-кассира операциониста, выполненный по форме КМ-4;
журнал учета вызова специалистов, выполненный по форме КМ-8;
договоры аренды юридического или фактического адреса;
паспорт-версии оборудования
дополнительный лист к оборудованию;
марки-пломбы;
последний баланс, который сдавался в налоговую инспекцию с соответствующей отметкой со стороны инспектора или же справка, подтверждающая отсутствие каких-либо задолженностей;
печать компании.

Все эти документы нужно будет подать вместе с заявлением на регистрацию контрольно-кассового оборудования.

Порядок и пошаговая инструкция

Перед тем, как купить ККМ, нужно убедиться в том, действительно ли это необходимо, так как определенные виды коммерческой деятельности могут проводиться и без обязательной установки кассового оборудования.

После этого нужно будет подобрать подходящую модель, проверив, есть ли она в действующем Госреестре. Если устройство покупается в ЦТО, то в таком случае в этом же центре можно будет заказать проведение регистрации этого оборудования, но это уже, конечно, будет стоить отдельных средств.

Далее для самостоятельной регистрации нужно будет подать заявление в налоговую службу, расположенную по месту налогового учета, после чего регистрация кассового аппарата будет проведена по фактическому адресу пользования. После того, как будут сданы все необходимые документы в отдел регистрации, налоговый инспектор назначит время, когда должна будет проводиться фискализация устройства.

Обязательно в процессе проведения фискализации должен присутствовать уполномоченный специалист ЦТО, и только после окончания данной процедуры налоговый инспектор внесет соответствующую запись в специальную Книгу учета ККМ.

Сроки и стоимость

Если все документы были заполнены правильно, то в таком случае в преимущественном большинстве случаев на проведение процедуры регистрации придется потратить не более пяти рабочих дней. При этом сразу стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день оплата оформления кассовой техники действующим законодательством не предусмотрена.

На практике нередко случается так, что регистрация кассового оборудования затягивается на срок до 14 дней, а для ускорения этого процессе существуют различные организации, берущие на себя на платной основе обязательства по срочному оформлению. В основном сумма здесь начинается от 1500 или 2500 рублей в зависимости от того, насколько сам заказчик будет вовлечет в процесс регистрации.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ должна быть заполнена регистрирующим налоговым инспектором, после чего она визируется у начальника Федеральной налоговой службы.

Хранение данной карточки осуществляется в непосредственном месте эксплуатации кассового оборудования на протяжении всего срока эксплуатации данного оборудования, причем в процессе оформления в разделе «Установка по адресу» нужно написать адрес того отделения или организации, где будет осуществляться фактическая эксплуатация устройства.

Снятие с учета

Снятие с учета кассовой техники осуществляется в соответствии с заявлением владельца такого устройства, поданного в произвольной форме. На проведение данной процедуры уполномоченным лицам отводится пять рабочих дней с момента получения документа.

В заявлении обязательно нужно указать, по какой причине требуется снятие с учета данного оборудования с приложением документов, подтверждающих указанную причину. Помимо этого, заявление должно подаваться вместе с паспортом и карточкой ККТ.

После этого сотрудники налогового органа должны будут:

распечатать фискальный отчет за весь промежуток времени, на протяжении которого эксплуатировалась контрольно-кассовая техника;
провести повторную фискализацию контрольно-кассового оборудования;
сделать специальную отметку о повторной регистрации в паспорте ККТ и заверить поставленную подпись печатью организации;
внести соответствующие корректировки в книгу учета ККТ;
провести замену регистрационной карточки, обеспечив ее соответствие новым реквизитам;
внести корректировки в журнал кассира.

Процедура снятия с учета сама по себе является предельно схожей с постановкой на учет, и главным отличием является то, что в процессе снятия нужно будет предоставить вместе с заявлением карточку регистрации оборудования.

Изменения в 2019 году

Стоит отметить несколько ключевых изменений, которые коснулись контрольно-кассового оборудования в 2019 году:

были внесены изменения в схему взаимодействия с налоговыми органами, вследствие чего вся информация с чеков будет направляться в ФНС по сети;
процедура регистрации кассового аппарата стала гораздо проще, так как теперь ее можно провести в режиме онлайн;
предприниматели, не использующие контрольно-кассовое оборудование, должны будут подключиться к онлайн-кассам до 01.07.2018, чтобы отправлять отчетность налоговой службе;
были введены корректировки в систему и бланков строгой отчетности, в которых теперь будет гораздо больше информации;
появились так называемые операторы фискальных сведений, которые будут заниматься приемом, передачей, хранением и обработкой данной информации;
кассовые аппараты перетерпели определенные изменения в техническом плане, и в частности, вместо фискального накопителя используется ЭКЛЗ;
не все должны будут пользоваться онлайн-кассами, так как есть определенный вид деятельности, который не предусматривает установку новых ККТ;

Оператор фискальных данных теперь будет взаимодействовать с многими компаниями, представляя собой своеобразного посредника между компанией и Федеральной налоговой службой. Именно это лицо будет заниматься передачей кассовых электронных чеков через онлайн-кассу в инспекцию для проведения их проверки.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Карточка регистрации ККТ.

В течение пяти дней после регистрации владельцу ККМ в налоговой инспекции выдается Карточка регистрации ККТ. Но взаимодействие с ИФНС на этом не прекращается.
Иногда предпринимателю все же приходится о себе напоминать….

В этом разделе описано несколько ситуаций о которых необходимо уведомить :

Смена адреса установки кассы (переезд магазина или офиса)

В этом случае необходимо собрать следующие документы:

Карточку регистрации ККТ

Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить эту задачу нам. По телефону 775-88-50 мы ответим на любые вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в ИФНС вернем Вашему кассиру по описи.

Смена юридического адреса вместе со сменой налоговой инспекции

Если вы сменили юридический адрес (официальное местонахождение руководителя организации) и он оказался на территории другой налоговой инспекции, то необходимо перерегистрировать ваш .

При этом Вам необходимо пройти следующий порядок действий:

Снятие с учета кассового аппарата из налоговой в которой снимаетесь с учета. Для этого понадобятся:

Правильно заполненный ;

По телефону 775-88-50 мы ответим на любые вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в налоговой инспекции вернем Вашему кассиру по описи.

С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .

Постановка на учет ККМ в новой налоговой аналогична первичной регистрации кассового аппарата.

Смена юридического адреса без смены налоговой инспекции

Если вы сменили юридический адрес (официальное местонахождение руководителя организации), но остались на территории прежней налоговой инспекции, то необходимо внести изменения в Карточку регистрации кассового аппарата.

Для этого необходимо собрать следующие документы:

Карточку регистрации ККТ
Доверенность на Вашего сотрудника (пример)
и отвезти в налоговую инспекцию по месту нахождения ЮРИДИЧЕСКОГО адреса.

Номер ИФНС - это третья и четвертая цифры Вашего КПП.

Адрес Вашей налоговой можно уточнить

Через пять рабочих дней с момента подачи документов Вашему уполномоченному сотруднику необходимо забрать новую карточку регистрации ККТ

Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить это нам. С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .

Смена собственника кассового аппарата

При смене владельца ККТ необходимо пройти следующие этапы:

Снятие с учета кассового аппарата из ИФНС , в которой стояла на учете бывшая фирма-владелец кассового аппарата.

для этого понадобятся:

Отсутствие задолженности перед ЦТО;
Отсутствие задолженности перед бюджетом и несданной отчетности;
Правильно заполненный ;
Формуляр (Паспорт) кассового аппарата;
Акт о передаче блока памяти ЭКЛЗ на хранение (Акт передачи от ЦТО МаксМастер)
Присутствие механика в налоговой инспекции в момент подачи Вами вышеуказанных документов.

Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить этот процесс нам. По телефону 775-88-50 мы ответим на любые Ваши вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в налоговой вернем Вашему сотруднику по описи.

С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .

Оснащение кассового аппарата новым блоком памяти ЭКЛЗ

Регистрация кассового аппарата в новой налоговой аналогична первичной регистрации кассового аппарата.

Смена наименования организации

После изменения названия организации в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, необходимо внести изменения в Карточку регистрации Вашего .

Для этого необходимо подать в следующие документы:

Карточку регистрации ККТ
Доверенность на Вашего сотрудника (пример)
и отвезти в Вашу налоговую инспекцию.

Номер ИФНС - это третья и четвертая цифры Вашего КПП.

Адрес Вашей налоговой можно уточнить

Через пять рабочих дней с момента подачи документов Вашему уполномоченному сотруднику необходимо забрать новую карточку регистрации ККТ.

Вы можете поручить нам подготовку и подачу документов по любым изменениям в Карточке регистрации ККТ, если у Вас оказалось недостаточно свободного времени.

Мы ответим на любые Ваши вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в ИФНС вернем Вашему кассиру по описи.

С нашими услугами и ценами можно ознакомиться .

Ошибки налоговой инспекции
(!) Из за которых приходится менять ЭКЛЗ

В нашей практике по регистрации ККТ был один единственный, но сложный случай:

В 2008 году ИФНС № 46 выдала индивидуальному предпринимателю Свидетельство о постановке на учет с ошибкой в ИНН.

В территориальной ИФНС, инспектор благополучно принял документы от клиента, а механик занес предложенный ИНН в память кассового аппарата ЭКЛЗ.

Ошибка выяснилась только спустя пять дней, когда предприниматель пришел за Карточкой регистрации ККТ в налоговую, когда инспектор посмотрел ИНН по базе данных. И только развел руками: "Меняйте ЭКЛЗ и приходите снова…"

Виноватых в данной ситуации не найти, несмотря на очевидность ошибки инспектора, выдавшего Свидетельство о постановке кассы на учет, ПОЭТОМУ тщательно проверяйте регистрационные документы при их получении в налоговой, а также путем сравнения данных в документах и на сайте http://www.valaam-info.ru/fns/

Заказать регистрацию уже приобретенного кассового аппарата.

Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Для перехода на онлайн-ККТ пользователю необходимо уточнить у производителя ККТ (или ЦТО) можно ли модернизировать имеющиеся кассовые аппараты. Если модернизировать нельзя, то следует приобрести новые (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831). Дальнейший порядок действий будет зависеть от того, приобретена новая или модернизирована старая ККТ, он рассмотрен в таблице.

Модернизируем старую ККТ	Приобретаем новую ККТ
1. Исходя из сроков действия ЭКЛЗ составить график модернизации кассовых аппаратов	1. Исходя из сроков действия ЭКЛЗ составить график замены кассовых аппаратов
Список ОФД приведен на сайте ФНС России	2. Выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор (предварительно узнав, работает ли он с этой ККТ). Список ОФД приведен на сайте ФНС России
3. Снять старую кассу с регистрации в старом порядке	3. Купить новую ККТ. Во избежание сложностей с регистрацией ККТ, рекомендуем проверять наличие как самой ККТ , так и входящего в ее состав фискального накопителя в соответствующих реестрах, которые опубликованы на сайте ФНС России
4. Модернизировать кассу, снятую с учета. После модернизации это будет уже новая модель кассы	4. Купить новое программное обеспечение, установить его
5. Обновить программное обеспечение	5. Поставить ККТ на учет в инспекции
6. Поставить ККТ на учет в инспекции	6. Подключить новую кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, чтобы фискальный накопитель не заблокировался
7. Подключить новую кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, чтобы фискальный накопитель не заблокировался

Рассмотрим подробнее процедуру регистрации ККТ в налоговой инспекции. Можно выделить основные этапы.

Этап 1. Подача заявления на регистрацию ККТ

Регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. Организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление (п. 1 , 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

в любую территориальную инспекцию в бумажном виде (Приложение 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
в электронной форме через кабинет ККТ. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ. Формат заявления приведен в приказе ФНС России от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304 .

В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта. Если расчет осуществляет банковский платежный агент (субагент) с применением автоматического устройства для расчетов, необходимо указать адрес его установки и место установки ККТ в его составе;
наименование модели ККТ;
заводской номер экземпляра модели ККТ;
наименование модели фискального накопителя;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов - номер такого устройства;
сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных - если применяется такой режим;
сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов в безналичном порядке через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности;
сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности по проведению лотерей;
сведения о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, а также о номерах этих автоматов. В этой норме идет речь о таких видах деятельности, как вендинговая торговля и услуги перевозки с применением турникетов.

ФНС России вправе определять дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении.

Этап 2. Отчет о регистрации ККТ

В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

После этого необходимо сформировать отчет о регистрации (отчет об изменении параметров регистрации) и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:

на бумажном носителе;
через кабинет ККТ;
через оператора фискальных данных.

Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Если в отчете о регистрации допущена ошибка и пользователь может ее исправить, то после формирования отчета о регистрации можно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и передать его в налоговую инспекцию в те же сроки.

Этап 3. Регистрация ККТ

Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится десять рабочих дней с даты подачи заявления. Такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через (п. 7 , 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

кабинет ККТ;
оператора фискальных данных.

Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13 , 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

(форма КНД 1110021)
(форма № КМ-4). Его необходимо , пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
(форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО
И выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).
Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН (оригинал и копия).
Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация . Проводится в установленное время:

В налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

Либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия - пишите доверенность и за вас практически всё делают.

ЭКЛЗ - «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ - Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

В силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

Поломка не по вине персонала

Не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
Замена ЭКЛЗ
Замена фискальной памяти
Смена адреса места установки ККМ
При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

Изменениями, внесенными в закон, касающийся применения контрольно-кассовых кассовых аппаратов, устанавливается (за некоторым исключением) обязательное применение онлайн-касс . Такие аппараты нового образца позволяют осуществлять передачу данных посредством интернета на сервер федеральной налоговой службы, что значительно облегчает процесс контроля за налогоплательщиками и, в свою очередь, облегчает бизнесменам ведение операций, связанных с расчетом.

В связи с изменением основных требований к кассам, поменялся и порядок проведения их регистрации – начинающим и действующим предпринимателям необходимо обладать информацией о порядке подачи заявления и основных требованиях, сопровождающих этот процесс.

Основными особенностями или новшествами в процессе регистрации онлайн-касс является порядок осуществления действий, которые требует ИФНС.

Список таких действий несколько отличается в зависимости от того, покупаете ли вы новый аппарат, который соответствует всем условиям, либо модернизируете старый, который использовали ранее, для приведения его в соответствие со всеми показателями .

При модернизации имеющейся ККТ необходимо выполнить следующее :

обращение в сервисную организацию по вопросу возможности осуществления доработки (не все аппараты могут совершенствоваться);
выбор оператора фискальных данных (ОФД) (подобная организация может выбираться исключительно из списка, утвержденного на государственном уровне и ее деятельность заключается в передаче данных от конкретного аппарата к серверу ФНС);
снятие старой кассы с учета (необходимо понимать, что с этого момента до постановки на учет усовершенствованной кассы вы не сможете осуществлять свою деятельность);
доработка кассы (установка механизмов и элементов);
обновление программного обеспечения;
обращение в налоговую инспекцию для постановки на учет;
подключение онлайн-кассы к ОФД.

Важным является факт, что осуществить такое действие можно в течение одного месяца с момента выдачи документов в налоговой, иначе фискальный регистратор автоматически заблокируется.

При приобретении новой кассы для выполнения всех требований ИФНС необходимо выполнить такие действия :

Определиться с типом , который требуется установить. Обратите внимание, что полный перечень ККТ, которые можно использовать в качестве онлайн-касс, выложен на официальном сайте ФНС nalog.ru , и любые аппараты, которые отсутствуют в приведенном перечне, зарегистрированы не будут.
Выбрать для своей ККТ оператора фискальных данных. Обратите также внимание, что отдельные ОФД могут обслуживать не все разрешенные к использованию модели;
Приобрести кассовый аппарат и установить к нему соответствующее программное обеспечение.
Обратиться в ФНС и поставить кассу на учет.
Подключить кассу к ОФД.

наименование аппарата;
заводской номер и дату его выпуска;
модель и регистрационный номер;
указание ОФД;
наименование органа, который осуществил регистрацию;
указание адреса или объекта, к которому ККТ будет прикреплена;
указание рода деятельности, для которого будет применяться онлайн-касса;
подпись начальника ФНС.

Кроме того, подобная карточка содержит поля, которые владелец аппарата будет заполнять при необходимости снять кассу с учета.

Обязательным условием является хранение такой карточки в месте, где осуществляется эксплуатация кассового аппарата нового образца на протяжении всего срока его использования. В том случае, если владелец ККТ планирует изменить место осуществления деятельности, в карточку регистрации обязательно вносятся изменения, касающиеся данного пункта.

Заявление (бланк и образец)

Бланк регистрационного заявление о регистрации ккт нового образца содержит в себе поля, обязательные для ввода такой информации (она является общей для всех субъектов):

наименование юр. или физ. лица;
индивидуальный налоговый номер;
адрес или наименование объекта, где планируется использовать кассовый аппарат (в том случае, если вы будете применять его для работы в онлайн-магазине, указывается адрес сайта);
наименование модели и заводского номера аппарата;
модель фискального накопителя и его номер, присвоенный изготовителем.

Ниже, с учетом некоторых особенностей и различий ведения деятельности, потребуется указать в заявлении такую информацию:

номер устройства, производящего автоматические расчеты (при условии его наличия);
в том случае, если вы являетесь предпринимателем, чей род деятельности или условия, в которых вы их осуществляете, подпадают под категорию, не обязывающую применять онлайн-кассы, указать такой факт;
внесение дополнительной информации, если вы будете применять кассовый аппарат для ведения расчетов через интернет или для принятия ставок и выдачи сумм при проведении азартных игр.

Место

Регистрация онлайн-кассы производится исключительно посредством обращения в налоговую службу такими способами :

Порядок

Осуществить регистрацию на сайте ФНС (открыть собственный кабинет) и оформить электронную подпись.
Зайти в своем кабинете в раздел учета контрольно-кассовой техники.
Войти в пункт регистрации ККТ для внесения данных вручную.
Внести все необходимые сведения и проверить их правильность.
Заверить данные электронной подписью и отправить.

Через сутки после отправки формы придет сообщение о присвоении регистрационного номера ККТ, после чего необходимо будет сформировать регистрационный отчет на онлайн-кассе :

внести необходимые данные в фискальный накопитель;
распечатать на кассе отчет и с полученного чека внести необходимые данные в своем личном кабинете в соответствующем разделе сайта ФНС.

По истечении 5 рабочих дней с момента отправки данных будет выслана карточка регистрации аппарата. Для проверки следует произвести пробную продажу через онлайн-кассу и, если операция пройдет успешно, можно приступать к осуществления своей бизнес деятельности.

Особенности регистрации представлены в данном видео.