Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу. В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина. Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.
Что говорит закон
Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.
Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.
Оформление
Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:
- В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
- Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
- В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
- В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.
Различные причины
Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:
- Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
- Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
- Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
- Сокращение.
- Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой - увольнение по собственному желанию.
- Соглашение сторон.
- Окончание срока действия договора.
- Ликвидация организации.
- Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
- признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
- отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
- назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).
В статье ниже представлен образец записи в трудовой "Увольнение по собственному желанию".
Дата
Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.
Приказ
Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.
Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено - «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».
В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.
Аннулирование записи
Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли. Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 - текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна. Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.
Изменения после увольнения
В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.
Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.
В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.
Формулировки
Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:
1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:
- Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
- Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
- Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
- Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
- Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
- Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
- Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
- Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.
2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:
- Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
- Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
- Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
- Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
- Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
- Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
- Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
- Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
- Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
- Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
- Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.
02.01.2018, 19:10
Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.
Без заявления не обойтись
Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Как вносить запись в трудовую
После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.
Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.
Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).
Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни
Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении
Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами
Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.
Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами
Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).
Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона
Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения
Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.
Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию » или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.
Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.
Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.
Читайте в «Системе Кадры»:
Каковы общие требования к записям
Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.
Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.
Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу
При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:
- «Уволен…»
- «Трудовой договор расторгнут…»
- «Трудовой договор прекращен…»
В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ - непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект - это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.
Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.
Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.
Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника
Скачать образец вы сможете .
Как указать основания увольнения
Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи - прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.
Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ
|
Основание увольнения |
Статья, пункт, часть ТК РФ |
|
По инициативе работника |
Пункт 3 части 1 статьи 77 |
|
По инициативе работодателя |
Соответствующий пункт части 1 статьи 81 |
|
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон |
Соответствующий пункт части 1 статьи 83 |
|
По соглашению сторон |
Пункт 1 части 1 статьи 77 |
|
В связи с истечением срока трудового договора |
Пункт 2 части 1 статьи 77 |
|
В связи с переводом сотрудника на работу к другому работодателю или переходом на выборную должность |
Пункт 5 части 1 статьи 77 |
Скачать образец вы сможете .
Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному
Инициатива сотрудника - это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».
В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию… ». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника ». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.
Запись в трудовой «уволен по собственному желанию » заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).
Запись в трудовой книжке об увольнении делают в определенной последовательности. Заполнение проводят аккуратно, применяя перьевые, гелиевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета - красным, зеленым, розовым или желтым. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона.
) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,
- иностранцы ();
- спортсмены ();
- научные работники (),
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .
Основания для увольнения
Наиболее популярны следующие основания для увольнения:
- по собственному желанию;
- в порядке перевода;
- в связи с сокращением штата;
- в связи с выходом на пенсию;
- в связи с призывом на срочную службу;
- в связи с нарушением трудового законодательства.
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.
Правила внесения записи
Согласно , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):
- В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
- Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
- В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью . Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
- В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
- Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
- В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019
Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
- по собственному желанию;
- по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.
Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019
Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019
Увольнение в связи с выходом на пенсию
В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:
Увольнение по инициативе работодателя
Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:
Когда работнику выдаются документы
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике, внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет .
Какую делают запись в трудовую книжку об увольнении
Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:
- о приеме на работу;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
- об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
- о совместительстве (по желанию сотрудника);
- об изменниях в наименовании должности;
- о награждении за успехи в работе;
- об увольнении.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.
Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.
Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Запись в трудовую книжку об увольнении, если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
- по просьбе сотрудника;
- с его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
| № записи | Дата | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| Товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника, | от 02.02.2015 | ||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | № 39-лс | ||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Запись в трудовую о увольнении сотрудника, принятого по срочному трудовому договору
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника | от 02.02.2015 | ||||
| в связи с переводом мужа | № 39-лс | ||||
| на работу в другую местность, | |||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации** | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода по просьбе | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Государственное | № 39-лс | ||||
| унитарное предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | * | ||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода с согласия | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Открытое | № 39-лс | ||||
| акционерное общество «Пеликан» | |||||
| (ОАО «Пеликан»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие «Городские | |||||
| аптеки» (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 13 | 03 | 02 | 2015 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа в порядке перевода | от 03.02.2015 | ||||
| из Открытого акционерного | №19-к | ||||
| общества «Альбатрос» | |||||
| (ОАО «Альбатрос») | |||||
Дополнительные основания для расторжения трудового договора
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
- общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
- инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
- в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 20 | 15 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| главного бухгалтера | от 15.01.2006 | ||||
| № 3-к | |||||
| 21 | 14 | 01 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с истечением срока | от 14.01.2015 | ||||
| трудового договора, пункт 2 | № 15-к | ||||
| части 1 статьи 77 Трудового | |||||
| кодекса Российской Федерации^ | |||||
| Начальник отдела кадров | |||||
| В.В. Долгопрудова | |||||
| Ознакомлена | |||||
| И.Т. Фоменко | |||||
В этих ситуациях при внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
- повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
- применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
- достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
- неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Закрытое акционерное | |||||
| общество «Альбатрос» | |||||
| (ЗАО «Альбатрос») | |||||
| 21 | 23 | 01 | 2006 | Принят на должность | Приказ |
| генерального директора | от 23.01.2006 | ||||
| № 24-лс | |||||
| 22 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с принятием | от 02.02.2015 | ||||
| собственником имущества | № 39-лс | ||||
| организации решения | |||||
| о прекращении трудового | |||||
| договора, пункт 2 части 1 | |||||
| статьи 278 Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлен | |||||
| А.Ю. Исмагилов | |||||
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||||||||
| Автодорожный колледж | |||||||||||
| г. Самары | |||||||||||
| 41 | 18 | 02 | 2014 | Принят на кафедру | Приказ | ||||||
| физического воспитания | от 18.02.2014 | ||||||||||
| на должность преподавателя | № 15/к | ||||||||||
| физической культуры | |||||||||||
| 42 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ | ||||||
| в связи с неоднократным | от 02.02.2015 | ||||||||||
| применением методов | № 14/к | ||||||||||
| воспитания, связанных | |||||||||||
| с физическим насилием над | |||||||||||
| личностью обучающегося, | |||||||||||
| пункт 2 части 1 статьи 336 | |||||||||||
| Трудового кодекса Российской | |||||||||||
| Федерации | |||||||||||
| Инспектор отдела кадров | |||||||||||
| К.К. Пахомова | |||||||||||
| Ознакомлен | |||||||||||
| Д.Д. Варфоломеев | |||||||||||